Gia Hạn/Giải Thể VPĐD Của Công ty Nước Ngoài Tại Việt Nam
Giấy phép hoạt động của Văn Phòng Đại Diện (VPĐD) chỉ có thời hạn tối đa là 05 năm. Hết thời gian này, thương nhân sẽ phải lựa chọn giữa việc gia hạn hoạt động của VPĐD hoặc đóng cửa VPĐD (để thành lập Công ty tại VN, hoặc thành lập chi nhánh, hoặc ngừng hẳn hoạt động tại Việt Nam). Dù gia hạn tiếp hay là đóng cửa VPĐD, thương nhân cũng cần phải tuân thủ một số quy định về thủ tục hành chánh của Việt Nam.
Các trường hợp gia hạn Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện (VPĐD):
- Thương nhân nước ngoài được gia hạn Giấy phép thành lập VPĐD khi hết thời hạn quy định trong Giấy phép.
Các trường hợp chấm dứt hoạt động Văn phòng đại diện (VPĐD):
- Theo đề nghị của thương nhân nước ngoài.
- Khi thương nhân nước ngoài chấm dứt hoạt động theo pháp luật của nơi thương nhân đó thành lập hoặc đăng ký kinh doanh.
- Hết thời hạn hoạt động theo Giấy phép thành lập VPĐD mà: – Thương nhân nước ngoài không đề nghị gia hạn. – Không được Cơ quan cấp Giấy phép đồng ý gia hạn.
- Bị thu hồi Giấy phép thành lập VPĐD theo quy định.
- Thương nhân nước ngoài, VPĐD không còn đáp ứng một trong những điều kiện quy định.
- VPĐD chấm dứt hoạt động tại một khu vực để chuyển địa điểm đặt trụ sở của VPĐD đến khu vực khác.
Các văn bản pháp luật liên quan đến gia hạn/giải thể Văn phòng đại diện:
- Luật Thương mại năm 2005.
- Nghị định 07/2016/NĐ-CP về việc thành lập, hoạt động, quyền và nghĩa vụ của Văn phòng đại diện, Chi nhánh của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam.
- Thông tư số 11/2016/TT-BCT quy định biểu mẫu thực hiện Nghị định số 07/2016/NĐ-CP.
Hồ sơ gia hạn Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện tại Việt Nam bao gồm:
- Đơn đề nghị gia hạn Giấy phép thành lập VPĐD theo mẫu;
- Bản sao Giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ có giá trị tương đương của thương nhân nước ngoài (phải được chứng nhận lãnh sự hoặc hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định);
- Bản sao báo cáo tài chính có kiểm toán hoặc văn bản xác nhận tình hình thực hiện nghĩa vụ thuế hoặc tài chính trong năm tài chính gần nhất hoặc giấy tờ có giá trị tương đương hoặc xác nhận, chứng minh sự tồn tại và hoạt động của thương nhân nước ngoài trong năm tài chính gần nhất;
- Bản sao Giấy phép thành lập VPĐD đã được cấp;
- Các tài liệu nước ngoài cần phải dịch ra tiếng Việt và chứng thực theo quy định pháp luật.
Hồ sơ chấm dứt hoạt động Văn phòng đại diện tại Việt Nam bao gồm:
- Thông báo về việc chấm dứt hoạt động VPĐD theo mẫu;
- Bản sao văn bản không gia hạn Giấy phép thành lập VPĐD, hoặc bản sao Quyết định thu hồi Giấy phép thành lập VPĐD;
- Danh sách chủ nợ và số nợ chưa thanh toán, gồm cả nợ thuế và nợ tiền đóng bảo hiểm xã hội;
- Danh sách người lao động và quyền lợi tương ứng hiện hành của người lao động;
- Bản chính Giấy phép thành lập VPĐD.
Trình tự, thủ tục gia hạn Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện:
- Hồ sơ gia hạn Giấy phép thành lập VPĐD phải được nộp trong thời hạn ít nhất 30 ngày trước khi Giấy phép hết hạn.
- Thương nhân nước ngoài nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua đường bưu điện hoặc nộp online đến Cơ quan cấp Giấy phép.
- Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ, Cơ quan cấp Giấy phép kiểm tra và xem xét tính hợp lệ của hồ sơ đăng ký gia hạn Giấy phép thành lập VPĐD và trả lời kết quả:
– Hồ sơ không hợp lệ: Yêu cầu bổ sung tối đa 1 lần.
– Hồ sơ hợp lệ: Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Cơ quan cấp Giấy phép gia hạn Giấy phép thành lập VPĐD.
– Trường hợp không gia hạn sẽ có thông báo văn bản nêu rõ lý do.
Trình tự, thủ tục chấm dứt hoạt động của Văn phòng đại diện:
- Thương nhân nước ngoài nộp hồ sơ chấm dứt hoạt động VPĐD trực tiếp hoặc qua đường bưu điện hoặc nộp online đến Cơ quan cấp giấy phép.
- Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ, Cơ quan cấp giấy phép kiểm tra và xem xét tính hợp lệ của hồ sơ chấm dứt hoạt động của VPĐD và trả lời kết quả:
– Hồ sơ không hợp lệ: Yêu cầu bổ sung tối đa 1 lần.
– Hồ sơ hợp lệ: Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Cơ quan sẽ công bố quyết định chấm dứt hoạt động của VPĐD trên trang thông tin điện tử của mình.
Những điều cần lưu ý khi chấm dứt hoạt động Văn phòng đại diện:
- Ngoài việc thực hiện thủ tục chấm dứt hoạt động theo quy định, thương nhân nước ngoài, VPĐD phải niêm yết công khai về việc chấm dứt hoạt động tại trụ sở của VPĐD và thực hiện các nghĩa vụ khác theo quy định khi VPĐD chấm dứt hoạt động.
- Thương nhân nước ngoài có VPĐD đã chấm dứt hoạt động chịu trách nhiệm thực hiện các hợp đồng, thanh toán các khoản nợ, gồm cả nợ thuế và giải quyết đủ quyền lợi hợp pháp cho người lao động đã làm việc tại VPĐD theo quy định của pháp luật.
