Gia hạn – Giải Thể Chi Nhánh Của Thương Nhân Nước Ngoài
Giấy phép hoạt động của Chi nhánh (CN) chỉ có thời hạn tối đa là 05 năm. Để tiếp tục vận hành hoặc ngừng hẳn hoạt động của Chi nhánh tại Việt Nam thì thương nhân nước ngoài cần phải hoàn tất các thủ tục hành chính hoạt động Chi nhánh theo quy định của pháp luật Việt Nam để gia hạn/ chấm dứt.
Gia hạn giấy phép của Chi nhánh (CN) thương nhân nước ngoài tại Việt Nam: Thương nhân được phép gia hạn giấy phép CN khi hết thời hạn quy định trong Giấy phép, trừ trường hợp có hành vi vi phạm dẫn đến bị thu hồi Giấy phép thành lập CN.
Các trường hợp chấm dứt hoạt động của CN gồm:
- Theo đề nghị của thương nhân nước ngoài.
- Khi thương nhân nước ngoài chấm dứt hoạt động.
- Hết thời hạn hoạt động theo Giấy phép thành lập CN mà Thương nhân nước ngoài không đề nghị gia hạn hoặc không được Cơ quan cấp Giấy phép đồng ý gia hạn.
- Bị thu hồi Giấy phép thành lập CN theo quy định.
- Thương nhân nước ngoài, CN không còn đáp ứng điều kiện theo quy định.
- Kể cả khi chấm dứt hoạt động của CN thì thương nhân nước ngoài sẽ phải làm thủ tục theo đúng quy định để hoàn tất việc chấm dứt sự tồn tại của CN.
Các văn bản pháp luật liên quan:
- Luật Thương mại năm 2005;
- Nghị định 07/2016/NĐ-CP về việc thành lập, hoạt động, quyền và nghĩa vụ của Văn phòng đại diện, Chi nhánh của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam;
- Thông tư số 11/2016/TT-BCT quy định biểu mẫu thực hiện Nghị định số 07/2016/NĐ-CP.
Hồ sơ gia hạn Giấy phép thành lập CN gồm:
- Đơn đề nghị gia hạn Giấy phép thành lập CN theo mẫu
- Bản sao Giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ có giá trị tương đương của thương nhân nước ngoài (phải được chứng nhận lãnh sự hoặc hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định);
- Bản sao báo cáo tài chính có kiểm toán hoặc văn bản xác nhận tình hình thực hiện nghĩa vụ thuế hoặc tài chính trong năm tài chính gần nhất hoặc giấy tờ có giá trị tương đương hoặc xác nhận, chứng minh sự tồn tại và hoạt động của thương nhân nước ngoài trong năm tài chính gần nhất;
- Bản sao Giấy phép thành lập CN đã được cấp.
- Các tài liệu nước ngoài cần phải dịch ra tiếng Việt và chứng thực theo quy định pháp luật.
Trình tự, thủ tục gia hạn Giấy phép CN:
- Hồ sơ gia hạn Giấy phép thành lập CN phải được nộp trong thời hạn ít nhất 30 ngày trước khi Giấy phép hết hạn.
- Thương nhân nước ngoài nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua đường bưu điện hoặc online.
- Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ, Cơ quan cấp Giấy phép kiểm tra và xem xét tính hợp lệ của hồ sơ và trả về kết quả:
- Hồ sơ chưa hợp lệ: Yêu cầu bổ sung hồ sơ tối đa một lần trong suốt quá trình giải quyết hồ sơ.
- Hồ sơ hợp lệ: Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, Cơ quan cấp Giấy phép gia hạn
- Trường hợp không gia hạn sẽ có văn bản thông báo nêu rõ lý do.
- Trong một số trường hợp Cơ quan cấp Giấy phép cần gửi văn bản lấy ý kiến của Bộ quản lý chuyên ngành. Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được ý kiến của Bộ quản lý chuyên ngành, Cơ quan cấp Giấy phép sẽ cấp hoặc không cấp Giấy phép gia hạn thành lập CN. Trường hợp không cấp phép sẽ có văn bản thông báo nêu rõ lý do.
Hồ sơ chấm dứt hoạt động CN:
- Thông báo về việc chấm dứt hoạt động CN theo mẫu (trừ trường hợp bị thu hồi giấy phép thành lập CN theo quy định);
- Bản sao văn bản của Cơ quan cấp Giấy phép không gia hạn Giấy phép CN hoặc bản sao Quyết định thu hồi Giấy phép CN;
- Danh sách chủ nợ và số nợ chưa thanh toán, gồm cả nợ thuế và nợ tiền đóng bảo hiểm xã hội;
- Danh sách người lao động và quyền lợi tương ứng hiện hành của người lao động;
- Bản chính Giấy phép thành lập CN.
Trình tự, thủ tục chấm dứt hoạt động của CN:
- Thương nhân nước ngoài nộp hồ sơ chấm dứt hoạt động CN trực tiếp hoặc qua đường bưu điện hoặc online.
- Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ, Cơ quan cấp Giấy phép kiểm tra và xem xét tính hợp lệ của hồ sơ và trả về kết quả :
- Hồ sơ chưa hợp lệ: Yêu cầu bổ sung hồ sơ tối đa một lần trong suốt quá trình giải quyết hồ sơ.
- Hồ sơ hợp lệ: Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, Cơ quan cấp Giấy phép sẽ công bố trên trang thông tin điện tử của mình về việc chấm dứt hoạt động của CN.
Một số lưu ý khi chấm dứt hoạt động CN:
- Ngoài việc thực hiện thủ tục chấm dứt hoạt động theo quy định, thương nhân nước ngoài, CN phải niêm yết công khai về việc chấm dứt hoạt động tại trụ sở của CN và thực hiện các nghĩa vụ khác theo quy định khi CN chấm dứt hoạt động.
- Thương nhân nước ngoài có CN đã chấm dứt hoạt động chịu trách nhiệm thực hiện các hợp đồng, thanh toán các khoản nợ, gồm cả nợ thuế và giải quyết đủ quyền lợi hợp pháp cho người lao động đã làm việc tại CN theo quy định của pháp luật
