Gia Hạn Tạm Trú Cho Người Nước Ngoài
Phân biệt chi tiết thủ tục NA5 (Gia hạn) và NA8 (Cấp thẻ TRC mới)
Việc duy trì cư trú hợp pháp tại Việt Nam là yếu tố quan trọng để người nước ngoài ổn định sinh sống, làm việc và đầu tư. Thẻ Tạm trú (Temporary Residence Card – TRC) đóng vai trò then chốt trong quyền lưu trú hợp pháp. Tuy nhiên, nhiều người thường nhầm lẫn giữa Gia hạn tạm trú (Mẫu NA5) và Cấp thẻ tạm trú mới (Mẫu NA8).
Bài viết này từ An Law Vietnam – Overstay Legal Services sẽ cung cấp cái nhìn chi tiết, phân biệt rõ ràng hai thủ tục, giúp bạn chuẩn bị hồ sơ đúng cách, tiết kiệm thời gian và tránh rủi ro pháp lý.
Thẻ Tạm trú (TRC) là gì?
Lợi ích và Điều kiện chung ?
Khái niệm Thẻ Tạm trú (Temporary Residence Card – TRC)?
Thẻ Tạm trú (TRC) là giấy tờ cư trú hợp pháp do Cục Quản lý Xuất nhập cảnh – Bộ Công an cấp cho người nước ngoài muốn sinh sống, làm việc, đầu tư hoặc đoàn tụ gia đình tại Việt Nam trong thời gian trung hạn và dài hạn (từ 1 năm trở lên).
Vai trò và lợi ích
- Hợp pháp hóa lưu trú: Bảo đảm quyền cư trú hợp pháp trong thời gian làm việc, học tập hoặc sinh sống tại Việt Nam.
- Tự do xuất nhập cảnh: Chủ thẻ ra/vào Việt Nam nhiều lần mà không cần xin visa mới, tiết kiệm thời gian và chi phí.
- Hỗ trợ thủ tục hành chính: Thuận tiện mở tài khoản ngân hàng, thuê/mua nhà và thực hiện các thủ tục hành chính khác.
Phân biệt cốt lõi: NA5 vs NA8
Tiêu chí | Gia hạn Tạm trú (NA5) | Cấp Thẻ Tạm trú mới (NA8) |
Mục đích | Kéo dài thời gian lưu trú hiện tại, KHÔNG CẤP THẺ MỚI | Cấp Thẻ TRC MỚI khi thẻ cũ sắp hết hạn, đổi hộ chiếu, thay đổi thông tin hoặc đơn vị bảo lãnh |
Đối tượng | Người nước ngoài có visa hoặc tạm trú sắp hết hạn, cần kéo dài ngắn hạn | Người nước ngoài muốn cấp thẻ TRC dài hạn (2–10 năm) |
Thời hạn | Tối đa 12 tháng (hoặc theo thời hạn còn lại của GPLĐ, giấy tờ đầu tư) | 2, 3, 5, 10 năm tùy diện cư trú |
Lệ phí | 10 USD/lần | 145–165 USD/thẻ tùy thời hạn |
Hồ sơ | Tờ khai NA5 | Tờ khai NA8 |
Tóm tắt:
- NA5: Gia hạn thời gian lưu trú ngắn hạn.
- NA8: Cấp lại thẻ TRC vật lý với thời hạn dài hơn.
Phân loại Thẻ Tạm trú
Ký hiệu & Thời hạn
Ký hiệu | Đối tượng | Thời hạn tối đa |
ĐT1 | Nhà đầu tư vốn ≥ 100 tỷ VNĐ | 10 năm |
ĐT2 | Nhà đầu tư vốn 50 – <100 tỷ VNĐ | 5 năm |
ĐT3 | Nhà đầu tư vốn 3 – <50 tỷ VNĐ | 3 năm |
LĐ1/LĐ2 | Chuyên gia, người lao động có/miễn Giấy phép lao động | 2 năm |
TT | Vợ/chồng/con <18 tuổi hoặc thân nhân người Việt | 3 năm |
LV1, LV2, LS, DH, NN1, NN2 | Làm việc với cơ quan Nhà nước, luật sư, du học sinh, trưởng văn phòng đại diện | 3–5 năm |
Lưu ý: Nhà đầu tư vốn dưới 3 tỷ VNĐ chỉ được cấp visa ĐT4 (tối đa 12 tháng) và không đủ điều kiện cấp TRC.
Quy trình & Thủ tục Gia hạn Tạm trú (NA5) Điều kiện
Người nước ngoài được xét gia hạn TRC khi:
- Thời hạn lưu trú hợp pháp còn hiệu lực.
- Mục đích cư trú hợp pháp (lao động, đầu tư, thăm thân…).
- Có giấy tờ bảo lãnh hợp lệ, không vi phạm quy định xuất nhập cảnh.
Các bước thực hiện
Bước | Mô tả chi tiết |
1 | Xác định đúng thủ tục: NA5 (gia hạn) hay NA8 (cấp thẻ mới) |
2 | Chuẩn bị hồ sơ theo Mục V |
3 | Nộp hồ sơ: Trực tiếp tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh hoặc online qua Cổng Dịch vụ công Bộ Công an |
4 | Thanh toán & nhận kết quả: Lệ phí 10 USD/lần, giải quyết trong 5 ngày làm việc |
Hồ sơ cần thiết & Lưu ý
Giấy tờ cá nhân
- Hộ chiếu gốc còn hiệu lực.
- Tờ khai NA5 đầy đủ, ký tên và đóng dấu của đơn vị bảo lãnh.
- Tờ khai tạm trú được xác nhận bởi công an địa phương.
- Ảnh thẻ 3×4 hoặc 4×6 cm, nền trắng.
Giấy tờ chứng minh mục đích cư trú
Diện | Giấy tờ bắt buộc |
Lao động (LĐ) | Giấy phép lao động còn hiệu lực hoặc Giấy xác nhận miễn GPLĐ – Xem dịch vụ xin Giấy phép Lao động |
Đầu tư (ĐT) | Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư/đăng ký doanh nghiệp |
Thăm thân (TT) | Giấy đăng ký kết hôn, giấy khai sinh, hoặc chứng minh quan hệ gia đình |
Lưu ý quan trọng
- Thông tin trên Mẫu NA5, hộ chiếu và bảo lãnh phải trùng khớp.
- Giấy tờ nước ngoài cần dịch sang tiếng Việt và công chứng hợp pháp.
- Chuẩn bị hồ sơ ít nhất 10 ngày trước khi hết hạn tạm trú.
Lệ phí & Hình thức nộp hồ sơ
Hình thức | Ưu điểm | Lưu ý |
Trực tiếp | Trao đổi trực tiếp với cán bộ, bổ sung hồ sơ ngay | Tốn thời gian, chỉ thực hiện giờ hành chính |
Online | Nộp 24/7, tiết kiệm thời gian | Cần scan rõ, thanh toán qua ngân hàng điện tử/ví điện tử |
Lệ phí: 10 USD/lần (hoặc quy đổi VNĐ theo tỷ giá chính thức).
Cảnh báo rủi ro & Khuyến nghị chuyên gia
Rủi ro khi quá hạn tạm trú
- Vi phạm hành chính: Phạt 500.000 – 4.000.000 VNĐ, có thể bị xuất cảnh hoặc trục xuất.
- Khó khăn khi xin gia hạn, cấp thẻ mới hoặc nhập cảnh lại.
Khuyến nghị từ Chuyên gia An Law Vietnam – Overstay Legal Services
- Lập kế hoạch sớm: Nộp hồ sơ 7–10 ngày trước khi hết hạn.
- Kiểm tra điều kiện: Đảm bảo giấy tờ bảo lãnh còn hiệu lực.
- Sử dụng dịch vụ uy tín: Giảm rủi ro hồ sơ bị trả lại, xử lý chính xác, nhanh chóng và an toàn.
Kết luận
Gia hạn tạm trú (NA5) là thủ tục bắt buộc để duy trì quyền cư trú hợp pháp tại Việt Nam. Nắm rõ sự khác biệt NA5 vs NA8, chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và nộp đúng hạn giúp tiết kiệm thời gian, chi phí và tránh rủi ro pháp lý của bạn.
Kinh nghiệm: Với hơn 20 năm trong lĩnh vực di trú và pháp lý cho người nước ngoài, chúng tôi đã xử lý hàng ngàn hồ sơ NA5 và NA8 thành công. Chúng tôi hiểu thủ tục hành chính Việt Nam phức tạp, dễ nhầm lẫn, gây lãng phí thời gian và rủi ro pháp lý. Chúng tôi đồng cảm với lo lắng về tính pháp lý và thời gian xử lý của quý vị.
Đừng để rủi ro quá hạn ảnh hưởng đến cuộc sống và công việc. Chúng tôi trân trọng cơ hội đồng hành cùng quý vị trong việc duy trì quyền cư trú hợp pháp tại Việt Nam.
Liên hệ An Law Vietnam – Overstay Legal Services ngay để được tư vấn lộ trình hồ sơ tối ưu
📞 Điện thoại: (+84) 986 995 543
📧 Email: info@anlawvietnam.com
📍 Trụ sở: Diamond Plaza, 34 Lê Duẩn, Phường Sài Gòn, TP. Hồ Chí Minh
🏢 Chi nhánh Vũng Tàu: Võ Thị Sáu, Phường Vũng Tàu, TP. Hồ Chí Minh
Related Articles:
Temporary Residence Card – What You Need To Know
Procedures For Applying For Visa To Vietnam
Types of Vietnam VISA
Procedures for Applying for Work Permits for Foreigners Working in Vietnam
Expanding Conditions for Applying for Work Permits for Foreigners